Gestion du temps et des priorités
1 jour
3 à 12 personnes
Gagner en efficacité, réduire la surcharge et préserver la performance
Cette formation s’adresse aux managers et collaborateurs confrontés à une charge de travail élevée, à des sollicitations multiples et à des environnements en constante évolution.
Elle vise à permettre aux participants de reprendre la maîtrise de leur temps, de mieux prioriser leurs activités et de développer une efficacité professionnelle durable, au service de la performance individuelle et collective.
Objectifs
- Comprendre les mécanismes du temps
- Analyser sa relation au temps et ses modes de fonctionnement,
- Identifier les sources de perte de temps
- Clarifier ses priorités en lien avec ses objectifs
- Organiser son travail de manière plus efficace
- Améliorer son assertivité
- Préserver son énergie et sa performance
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Programme
01 | Comprendre les enjeux et mécanismes du temps
- Se familiariser avec les 7 lois du temps
- Les nouveaux défis liés au temps de travail
- Lien entre gestion du temps, stress et RPS
02 | Identifier ses priorités et ses leviers d’efficacité
- Identifier les sources de perte de temps
- Clarifier ses missions, rôles et responsabilités
- Prioriser avec la Matrice Eisenhower
03 | Organiser son temps et structurer son activité
- Planifier de manière réaliste et adaptable
- Structurer ses journées et ses semaines
- Mieux utiliser les outils du quotidien (agenda, mails, réunions)
04 | Développer des pratiques durables
- Faire preuve d’assertivité
- Ajuster ses pratiques en fonction de son énergie
- Construire un plan d’actions personnalisé
Modalités pratiques
- Format : Présentiel ou à distance
- Durée : 1 jour
- Prérequis : Aucun
- Public : Managers, collaborateurs
- Taille du groupe : 3 minimum – 12 maximum
Méthodes pédagogiques
- Apports théoriques
- Auto-diagnostics et analyses de pratiques
- Exercices pratiques directement applicables
- Échanges d’expériences entre participants
Outils abordés
- Matrice Eisenhower
- Techniques d’organisation du travail
- Techniques d’assertivité
- Outils de planification et de suivi
- Plan d’actions individuel
- Méthode TOP
À noter
Cette formation s’inscrit pleinement dans une démarche d’efficacité professionnelle et de prévention des RPS.
Elle peut être complétée avec des formations sur la gestion du stress, les TOP pour soi, la prévention des RPS
Évaluation
- Evaluation de la satisfaction des participants,
- Evaluation des acquis par questionnaire de connaissances
- Remise d’une attestation de formation.